Max Chen生產力與時間管理

“The best way is always to stop when you are going good and when you know what will happen next. If you do that every day when you are writing a novel you will never be stuck. That is the most valuable thing I can tell you so try to remember it.”  ―  Ernest Hemingway "最好的辦法是，在你最順利的時刻，當你清楚下一步會發生什麼時，停下來。如果你每天都如此做，你永遠不會枯竭。這是我能給你最好的建議，試著記得吧。＂ ―  厄尼斯特·海明威 ［刻意留下部分未完成］ 優點： 煩惱要做什麼，是比去做更困擾的事情。 可以快速開始作業狀況，減少猶豫的時間。 因為是從順利的階段開始，便不會抗拒開始任務。 因為任務還未完成，在下次開始前可能會有更多好的想法出現。 使用說明： 留下一些未完成，讓下一回專案開始時，永遠知道該做什麼 適用於持續性的專案，多任務的專案。 最後留下有趣的一部分，下次再做。 最後留下 容易處理的 一部分，下次再做。 規劃好下次任務要處理的部分，明確指出從哪個步驟開始。 做的順利的時候去處理難的任務，把順利的任務留給下次。 範例： 下次就從搜索適合 這篇文章 的照片開始吧。 決定好下次要寫的主題是［成功視覺化］ #水 #木 #執行力 

5 Minutes Rule ［就做五分鐘就好］ 優點： 因為只有五分鐘，所以可以放輕鬆的開始。 牛頓定律，靜者恆靜，一定開始了，之後就比較容易繼續。 五分鐘後，常常你會覺得事情沒那麼困難，或許還滿有趣的。 在行動的五分鐘內，通常你會想起來為什麼要做這件事。 因為只做五分鐘，你的意志力一定沒有問題。 使用說明： 一直無法養成的習慣，改成只做五分鐘就好，做完五分鐘就停止。 一直無法開始的任務，改成先做五分鐘就好，五分鐘後想停就停。 一直無法戒掉的壞習慣，先停五分鐘，五分鐘後還無法克制的話就去做。 五分鐘後停止也不需要感到愧疚，你已經完成一個目標了。 範例： 常常在要求自己每天運動，但是幾乎都沒有進行。請改成我今天要運動五分鐘，做完五分鐘後就停止。 一直沒寫完的報告，實在不想開始寫。請告訴自己，寫五分鐘就好，五分鐘後想睡覺或打電動都可以，沒有問題。 一直無法戒菸的人，想抽菸的時候，請告訴自己，先停五分鐘，五分鐘後就可以抽了。 #木 #執行力 #拖延症

2 Minutes Rule： ［兩分鐘內可以完成的事情，馬上去做。］ 優點： 代辦事項不會堆滿瑣碎的任務 小事馬上完成就不會堆成大事 你會感覺自己很有執行力 能夠清空自己的腦袋不會被小事佔據，可以專注在重要的專案上。 不需要花費意志力想著什麼時候要去執行那些瑣碎的任務 使用說明： 兩分鐘內無法完成的任務，立刻加到代辦事項中，繼續專注在手中的任務。 一定要優先養成這個習慣，這是時間管理中最好執行又最有效果的規則！ 舉例： 吃完早餐的盤子立刻清洗 只需要一封email交代事情，馬上寫。 想跟朋友約吃飯，馬上撥電話。 起床馬上摺被子 #水 #木 #執行力 #拖延症

番茄鐘工作法，簡單的說就是 ［ 專注25分鐘，休息5分鐘］ 優點： 提升短期專注力 可以快速檢視上一段工作效率 能夠發現自己是否在非重點的部分花了太多時間 有效的掌控專案的進度 使用說明： 規畫任務或專案時，可預估需要幾個番茄鐘的時間 選擇要執行的任務或專案 專注25分鐘 休息5分鐘 如此便完成了一個番茄鐘 專注的25分鐘不可以中斷做其他事情 中斷就不能算是完成一個番茄鐘 休息時，建議離開工作的位置，做些伸展 開始下個番茄鐘時，可檢視上個番茄鐘執行的效率與方向是否正確 連續完成四個番茄鐘後，是25分鐘的長休息 #木 #執行 #行動

下一步：(不依照順序) 工具 番茄鐘 Brain storm Brain Dumping Office hour& 神聖時間 Most import tasks，計畫明天 情境與角色清單&Trigger List PDCA done list none-zero day 羅馬室 習慣 成功視覺化 晨型人 21days habbit 2分鐘先處理，先做5分鐘 刻意留下部分未完成Hemingway strategy, 姿勢 fake it till you become it 知識 關於意志力 關於多巴胺 馬斯洛人類需求五層次理論Maslow's hierarchy of needs

目錄： 什麼是GTD ［收集箱］清單 ［下一步］清單 ［等待］清單 ［專案］清單   ［情境標籤］ 會議情境 ［某天／或許］清單 ［日曆］ 每周檢視 ［提示］清單 開始執行 關於這篇 什麼是GTD GTD是由David Allen提出的時間管理方法。意思是Get Things Done，於2001年出版，2015年出版修正版。當然，GTD不單單指字面上的"完成待辦事項"，而是從下班回家記得買牛奶，到完成夢想的計畫，到靈光一閃的好主意，都採用同一系統收集記錄。忠實的將靈感，待辦事項，企劃案都統一收集起來並完成它們。 聽起來跟列清單，拿筆記本紀錄，沒什麼兩樣。但是有很多很簡單，卻又很重要的步驟需要注意。 GTD主要的概念是清空腦袋。［Your mind is for having ideas, not holding them］腦袋是用於思考，不是浪費在記憶跟回想該做什麼事情。人的腦袋比你想像的還不靈光，特別是在記憶待辦事項。人的腦袋，或潛意識總是會不停的提醒自己有未完成事項。譬如說，下個周末前你應該把車牽去保養，你的記憶會持續的提醒你，"你要記得，有事還沒做"。但是在經過保養廠時，卻不見得會提醒你說，停，該開進去保養了！ ［想像你的腦是個白板，當上面寫滿了代辦事項，重要！第一優先！你還有空間可以思考跟創造嗎?］ GTD的力量就在於，將任務與想法轉換成簡單可執行的項目，當正確執行的時候，你可以很輕易的照著系統把必須做的，應該做的，想做的，完整的記錄下來。習慣了GTD之後，你的潛意識就能放鬆，不再持續的提醒你有事情還沒做完。你的精神可以好好的休息，不再感到焦躁跟壓力。 減少焦躁跟壓力，聽起來很厲害，那該怎麼開始呢？ 很簡單，拿出紙筆，開始列出清單。 或者是用手機下載任何一款to-do list app. 你需要列出的清單是：   1. 收集箱 In   2. 下一步 Next actions   3. 等待 Waiting For   4. 專案 Project   5. 某天／或許 Someday／Maybe 另外還需要一個月曆，用來記錄必須在特定時間去做的事情。清單跟月曆，就是GTD的基本架構...