目錄: 什麼是GTD [收集箱]清單 [下一步]清單 [等待]清單 [專案]清單 [情境標籤] 會議情境 [某天/或許]清單 [日曆] 每周檢視 [提示]清單 開始執行 關於這篇 什麼是GTD GTD是由David Allen提出的時間管理方法。意思是Get Things Done,於2001年出版,2015年出版修正版。當然,GTD不單單指字面上的"完成待辦事項",而是從下班回家記得買牛奶,到完成夢想的計畫,到靈光一閃的好主意,都採用同一系統收集記錄。忠實的將靈感,待辦事項,企劃案都統一收集起來並完成它們。 聽起來跟列清單,拿筆記本紀錄,沒什麼兩樣。但是有很多很簡單,卻又很重要的步驟需要注意。 GTD主要的概念是清空腦袋。[Your mind is for having ideas, not holding them]腦袋是用於思考,不是浪費在記憶跟回想該做什麼事情。人的腦袋比你想像的還不靈光,特別是在記憶待辦事項。人的腦袋,或潛意識總是會不停的提醒自己有未完成事項。譬如說,下個周末前你應該把車牽去保養,你的記憶會持續的提醒你,"你要記得,有事還沒做"。但是在經過保養廠時,卻不見得會提醒你說,停,該開進去保養了! [想像你的腦是個白板,當上面寫滿了代辦事項,重要!第一優先!你還有空間可以思考跟創造嗎?] GTD的力量就在於,將任務與想法轉換成簡單可執行的項目,當正確執行的時候,你可以很輕易的照著系統把必須做的,應該做的,想做的,完整的記錄下來。習慣了GTD之後,你的潛意識就能放鬆,不再持續的提醒你有事情還沒做完。你的精神可以好好的休息,不再感到焦躁跟壓力。 減少焦躁跟壓力,聽起來很厲害,那該怎麼開始呢? 很簡單,拿出紙筆,開始列出清單。 或者是用手機下載任何一款to-do list app. 你需要列出的清單是: 1. 收集箱 In 2. 下一步 Next actions 3. 等待 Waiting For 4. 專案 Project 5. 某天/或許 Someday/Maybe 另外還需要一個月曆,用來記錄必須在特定時間去做的事情。清單跟月曆,就是GTD的基本架構...
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